С прошлого 2013 года в России вступила в силу новая книга учета доходов и расходов для предпринимателей, выбравших УСН (упрощенную систему налогообложения). Прежде существовавшая форма КУДИР с 2013 года признавалась недействительной. Следует отметить, что если раньше книгу доходов и расходов необходимо было заверять в налоговой инспекции, то с 2013 года эта необходимость отпала. Однако данные за 2012 год еще должны были быть предоставлены в налоговые структуры (ООО – до 31 марта, а ИП – до 30 апреля 2013 года) в виде старых или новых КУДИР.
Занесенные в книгу доходов и расходов сведения помогают правильно обсчитать сумму налога. Заполнять новую КУДИР можно как в бумажном, так и в электронном виде. У каждой записи, сделанной в книге, должно быть документальное подтверждение в виде накладной, чека, платежного поручения, счета и т.д. Наиболее удобным способом заполнения КУДИР является внесение всех своих приходов-расходов в электронную книгу на сервисе интернет-бухгалтерии «Мое дело». После внесения в программу всех необходимых цифр на сервисе будет сформирована сама книга с внесенными данными, которую можно будет скачать книгу доходов и расходов и распечатать. Следует отметить, что онлайн-сервис «Мое дело» является первым в России проектом для ведения бухгалтерского учета в системе онлайн и действует по принципу «одного окна». Для этих целей здесь собран весь необходимый контент, разделенный на две категории – для бухгалтеров (более профессиональную) и бизнесменов (упрощенную), которые занимаются ведением бухгалтерии собственными силами. Все введенные данные не нужно перепроверять на калькуляторах, для пользователей сервиса доступны бесплатные консультации специалистов по всем возникшим вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета. С помощью ЭП через сервис можно отправлять по интернету бухгалтерские отчетности во все органы надзора: ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.