Система «Е1 Евфрат» позволит вам существенно автоматизировать свои бизнес-организации в таких процессах как обработка документов и их согласование, ознакомление с ними, контроль исполнения и выдача поручений, а также взаимодействие между сотрудниками. Автоматизацию бизнес процессов можно обеспечить благодаря применению в системе жестких и свободных маршрутов, по которым двигаются документы. Маршруты редактируются и создаются в любом графическом редакторе.
В рамках работы с самим документом можно создавать любое число согласований, поручений и ознакомлений. А если будете формулировать сразу несколько задач по самому документу, тогда создастся маршрут прохождения документа по всей организации. Маршрут получиться может последовательным, то есть, тогда перемещение документа к последующему сотруднику будет происходить после того, как работа будет завершена предыдущим сотрудником. Также маршрут может получиться и параллельным, то есть, тогда в рамках документа будут существовать одновременно сразу несколько вполне автономных потоков работ. При этом можно также построить иерархическую цепочку, по которой выполняются поручения. К примеру, руководитель подразделения, который был назначен главным исполнителем задания, может создать подпоручение для своего подчиненного, при этом обеспечивая контроль над ходом того, как исполняется это подпоручение. Можно также построить и маршруты циклические, а также использовать при этом периодические задания. Для того чтобы подстроить типичные маршруты, следует использовать графический редактор («Дизайнер маршрутов»), а при помощи пунктов меню, которые находятся в документе на панели инструментов, можно также построить оригинальный маршрут работ по заданному документу. Задачи можно выдать, как для какого-то конкретно пользователя, так и для группы, при этом распределив правила разбора заданий внутри ее.
